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示談交渉に必要な書類

示談交渉に必要な書類

 示談交渉をする場合、被害者側でも用意しておく書類があります。必要な書類をちゃんと揃えてから示談交渉に臨みましょう。

示談交渉をするためには、交通事故証明書(事故証明)、診断書、診療費明細書、後遺障害診断書、領収書、収入に関する証明書、戸籍謄本、委任状などの書類が必要になり、これらの書類については被害者側で用意しなくてはいけません。

事故証明や診断書などの書類を用意する

事故証明をとるには警察に届けること

事故を起こした場合は、警察に届け出て事故の証明書を発行してもらいます。事故の時に真っ先にするのが、警察に連絡することになります。これをしなければ、事故証明がもらえませんので要注意です。

事故証明は、どのような事故を、いつ・どこで・誰と誰が起こしたのかを証明するための書類になります。ただし、この書類は、事故の大まかな状況の書類となり、両者の過失割合などを証明する書類ではありません。

事故証明は、全国のどこの警察署、交番にも置いてある「交通事故証明書交付申請書」に必要事項を記入して、自動車安全運転センターに申し込むと発行してくれます。

診断書や診療費明細書を準備

ケガや治療費、後遺障害などを証明するための書類には以下のものがあります。

診断書 傷病名、治療の経過、治療の見通し、通院・入院治療期間などを医師に記入してもらった書類です
診療費明細書 治療内容の明細書で、傷病名、診療期間、診療日数、通院・入院の日数、治療費の内訳などを記入した書類です
後遺障害診断書 後遺障害の内容または障害の程度と内容などを記入した書類で、後遺障害の認定に必要になります

領収書は必ず保険しておく

治療費や付添看護費、入院雑費、通院交通費、葬儀費用、レッカー費用など、さまざまな費用がかかった場合は、その領収書を保管しておきます。

領収書は、損害額を算出する際に必要になりますので、被害者は何かで出費した場合、かならず領収書をもらって整理しておいてください。なお、バスや電車など領収書の発行がない料金については、メモなどのに、いつ・何に・いくら出費したのか記録しておくと良いでしょう。

収入証明は休業補償などの算出に使う

公務員やサラリーマンの場合は、会社の給与明細書や源泉徴収表票を用意しておけば大丈夫です。自営業者の場合は、前年度分の納税証明書や確定申告の控えなどを用意しておけば良いでしょう。

これらの書類は休業補償や逸失利益を算定する際に使われ、収入の基礎となる金額を証明するのに必要です。

相続がある場合は戸籍謄本が必要

被害者が死亡した場合、被害者の相続人が損害賠償請求を行いますが、被害者と相続人の関係を証明するために戸籍謄本が必要になります。

ここで証明するのは、被害者が死亡したこと「除籍謄本」と、被害者と相続人の関係「戸籍謄本」という事になります。

委任状は第三者に委任する場合

示談交渉を弁護士などの第三者に委任する場合は、示談を委任したことを証明するために「委任状」が必要になります。

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